科学技术管理部
西北工业大学武器装备质量管理体系运行管理办法
发布日期:2015-09-16  浏览次数:797

 

西北工业大学文件

 

校科字〔2015218

 


关于印发《西北工业大学武器装备

质量管理体系运行管理办法》的通知

 

行政各处级单位:

    为了进一步促进我校武器装备质量管理体系规范、有效运行,学校制定了《西北工业大学武器装备质量管理体系运行管理办法》。现予以印发,请遵照执行。

    特此通知。

西北工业大学 

2015年618

 

西北工业大学武器装备

质量管理体系运行管理办法

 

第一章  总 则

第一条  为规范学校武器装备科研、生产的质量管理,促进质量管理体系持续有效运行,保证产品质量,依据《中华人民共和国产品质量法》(2000年主席令第33号)、《武器装备质量管理条例》(2010年国务院、中央军委令第582号)、GJB9001《质量管理体系要求》及有关授权认证机构(以下简称:认证机构)的相关要求,结合学校武器装备质量管理体系(以下简称:质量管理体系)运行的实际情况,制定本办法。

第二条  本办法适用于学校质量管理体系运行管理工作。

第二章  机构及职责

第三条  学校成立“西北工业大学质量管理工作委员会”(以下简称:管理委员会),是学校质量管理体系的最高管理机构,全面领导学校质量管理工作,监督质量管理体系正常运行。其主要职责为:

(一)建立和调整组织机构,规定各部门质量职责;

(二)审定学校质量管理体系文件(以下简称:体系文件);

(三)审议和修订质量方针和目标;

(四)解决质量管理体系运行中出现的重大问题;

(五)受理各级人员反映的质量问题。

管理委员会由最高管理者、管理者代表、总工程师、总质量师、相关职能部门负责人、相关学院主管科研副院长组成。

校长担任学校质量管理体系最高管理者,主管副校长担任管理者代表,科学技术管理部军工科研处负责人担任总工程师,科学技术管理部科研保障处负责人担任总质量师。

质量管理办公室(以下简称:质量办)为管理委员会的日常办事机构。

第四条  学院成立质量管理工作小组,主管科研副院长担任组长。其职责为:

(一)负责制定本学院质量管理工作规划;

(二)负责本学院质量管理工作中人、财、物的统筹;

(三)负责依据本学院发展规划,整合学院质量管理体系认证范围;

(四)指导项目组制定各岗位人员的职责规范和能力要求;

(五)负责本学院日常质量管理工作的监督检查及考核。

第五条  学校质量管理体系范围内相关职能部门及项目组主要职责为:

(一)科学技术管理部负责:

1.组织制定学校技术发展规划,并组织实施;

2.组织各项目组对产品实现全过程进行策划,与产品有关要求的确定及评审活动,并对产品的实现进行技术协调和监督;

3.与顾客有效沟通,对顾客满意程度信息进行汇总和分析;

4.外协(外包)产品采购合同的审批与管理;

5.产品交付和交付后服务的管理与监督;

6.产品实现所需监视和测量设备的管理与控制,并对实施结果进行监督检查。

(二)国有资产管理处负责:

1.产品实现所需过程设备的采购管理与控制,并根据产品符合性要求采购所需的监视和测量设备;

2.组织制定过程设备的使用、保养、检定(鉴定)和管理方面的质量控制要求,并对实施结果进行监督检查;

3.制定工作环境和基础设施的管理要求,并对实施结果进行监督检查。

(三)人事处负责:

1.学校质量管理体系内相关人员的配备、管理与培训;

2.指导学院制定各岗位人员的职责规范、能力要求和实施绩效考核。

(四)财务处负责:

产品质量经济性管理,编制年度质量经济性分析报告。

(五)质量办负责:

1.学校体系文件的制定;

2.标准宣贯、认证、日常运行管理、内部审核、管理评审等工作的策划与组织实施;

3.学校质量管理体系产品认证范围变更的申请及认证审核的策划与组织实施;

4.学校质量管理体系认证证书的管理。

(六)检验管理办公室(以下简称:检验办)负责:

1.检验管理相关法律法规的宣贯和落实;

2.学校质量管理体系范围内产品检验管理;

3.学校质量管理体系范围内检验人员、印章和《西北工业大学产品合格证》(以下简称:《产品合格证》)的管理。

(五)项目组负责:

产品实现全过程的实施及控制。

第三章  申请纳入

第六条  申请纳入学校质量管理体系的项目组(以下简称:申请项目组)应具备下列条件:

(一)具有稳定的产品和连续的产品交付任务;

(二)具有适合产品符合性要求的固定人员和场地;

(三)具有适合产品符合性要求的科研、生产、检测设备及其他条件。

第七条  申请项目组填写《西北工业大学质量管理体系申请书》(附件1)及《产品所在阶段情况调查表》(附件2),经所在学院质量管理工作小组审核后提交质量办。质量办对申请项目组提交材料进行审核,并组织专家进行现场审查。通过后,将该项目组纳入学校质量管理体系试运行。

质量办、各学院依据学校、学院发展规划,整合拟纳入质量管理体系的相关项目组申报。

第八条  申请项目组在质量管理体系试运行期间,须按照GJB9001《质量管理体系要求》和学校体系文件的规定满足以下要求:

(一)建立相应的质量管理组织机构;

(二)制定和完善相应的质量管理制度;

(三)配备相对稳定的质量管理人员;

(四)开展全员质量管理相关标准和文件的培训;

(五)有持续的产品研制、生产任务;

(六)保留产品实现全过程的相关证据。

第九条  申请项目组有效试运行三个月,并通过学校内部审核和管理评审后,由质量办向认证机构申请扩大质量管理体系产品覆盖范围,现场审核通过后正式纳入学校质量管理体系管理。未通过内部审核和管理评审的项目组,一年内不得再次申请纳入质量管理体系试运行。

第四章  质量管理体系运行

第十条  在质量管理体系运行中,学校相关职能部门、学院和项目组开展下列工作并保留证据:

(一)按照学校体系文件的规定、年度质量管理工作计划等相关要求,开展质量管理体系日常工作;

(二)参与学校质量管理体系内部审核工作,按要求完成内部审核准备、实施,以及不符合项整改关闭工作;

(三)参与学校质量管理体系管理评审工作,按要求完成管理评审准备工作,参加由最高管理者主持的管理评审会议;

(四)参与上级部门和学校组织的“质量月”等质量管理活动。

第十一条  相关职能部门、学院和项目组须参与学校质量管理体系外部(顾客和认证机构等)现场审核工作。

第五章  产品合格证管理

第十二条  项目组科研、生产合同签订后,提交检验办备案。在产品交付前,将产品实现全过程的相关记录和《质量管理体系产品合格证审批表》提交检验办审核,经总质量师批准后,在两个工作日内开具《产品合格证》。

第十三条  未在检验办备案的科研、生产合同,检验办不予开具《产品合格证》。

第六章  认证证书管理

第十四条  质量办负责学校《武器装备质量管理体系认证证书》(以下简称:《认证证书》)的管理。

第十五条  《认证证书》使用

(一)《认证证书》的使用仅限于纳入质量管理体系管理的项目组认证范围内产品;申请使用《认证证书》,需填写《西北工业大学质量管理体系认证证书使用审批表》(附件3),报质量办审核,总质量师批准后办理;

(二)《认证证书》仅在项目申请、合格供方调查、签订合同时使用,不能挪作他用或转借他人。合同签订后,须纳入质量管理体系管理;

(三)《认证证书》不允许用于媒介传播,不得扩大标明的认证范围;

(四)《认证证书》不允许印刷在产品标签及包装箱上。

第十六条  质量办对不按规定使用《认证证书》的项目组,提出口头或书面纠正意见,对情节严重者可停止该项目组使用《认证证书》。

第七章  变更与退出

第十七条  在质量管理体系运行过程中,项目组负责人、地址、场所和主要人员发生变化时,须经相关校内主管部门审批同意后在质量办备案。

第十八条  项目组变更(扩大/缩小/主动退出)原产品认证范围时,需向质量办提出申请,经管理者代表审核,最高管理者批准后,由质量办按照认证机构产品认证范围变更相关程序办理。

第十九条  项目组出现下列情况之一,经管理委员会评议,最高管理者批准,取消认证资格:

(一)未按照学校体系文件规定对产品全过程实施管理并保留相关证据;

(二)严重违反《认证证书》和《产品合格证》使用相关规定;

(三)内部和外部审核中出现不符合项时,未在规定的期限内完成整改关闭工作;

(四)由于自身原因,在外部审核中出现严重不符合项;

(五)发生重大质量问题,造成严重后果,未采取有效的纠正措施。

第八章  质量管理经费

第二十条  相关职能部门、学院质量管理经费,纳入本单位年度经费预算。

第二十一条  项目组质量管理经费,从本项目组科研经费中列支。

第九章  监督与考核

第二十二条  相关职能部门、学院负责对业务范围内质量管理体系运行的规范性、有效性进行监督检查。对出现的问题视情节报请管理委员会,予以通报、暂停使用证书,直至报请认证机构取消认证资格。

第二十三条 质量管理工作及其成效纳入对学院科技管理工作年度考核范围。

第十章  附 则

第二十四条  本办法由质量管理办公室负责解释。

第二十五条  本办法自颁布之日起执行。

 

    附件:1. 西北工业大学质量管理体系申请书

          2. 产品所在阶段情况调查表

          3. 西北工业大学质量管理体系认证证书使用审批表

附件1

 

 

 

西北工业大学质量管理体系

申 请 书

 

 

 

 

 

 

 

申请单位名称                  (盖章)

                               

 

 

 

 

西北工业大学质量管理办公室制

 

 

申请书填写说明

 

1.申请书填写要客观真实、规范完整,附件材料要齐全有效。

2.申请书和附件材料用A4纸填写。

3.申请书各栏目如填写不下,可另附页。

4.  涉密产品填写数据后按保密有关规定上报。




单位(项目组)名称

 

所属学院

 

科研、生产场所地址

 

单位(项目组)负责人

 

联系电话

 

联系人

 

联系电话

 

序号

     

产品类别

(服务、软件、硬件、流程性材料)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

人员构成

(单位:人)

在岗职工总人数:

其中:管理人员             (高职:    中职:    初职:  

专业技术人员         (高职:    中职:    初职:  

                 (高职:    中职:    初职:  

在读研究生:               (博士:         硕士:       

单位(项目组)基本情况

此栏应说明单位的基本情况,主要包括:单位成立时间、承担过的主要产品科研生产任务;单位的专业特色和技术优势,在行业中所处的位置;单位主要产品的销售情况等。

(填写时删去上述内容)

申请项目(产品)实

现过程

此栏可用框图或流程图的形式描述,主要的生产设备可附表说明。

(填写时删去上述内容)

单位(项目组)主要科研方向

此栏应说明申请单位(项目组)的主要专业领域、配套产品;写明产品与装备型号的关系,用在什么地方,说明生产的产品与军方推荐单位的关系。

(填写时删去上述内容)

适宜产品的法律法规

此栏应说明识别所适宜使用的相关标准或国家行业的法律、法规、强制性标准等规定。

(填写时删去上述内容)

产品科研生产管理组织机构状况

此栏应说明单位(项目组)的管理组织机构的设置情况;相应的各项管理制度名称和人员职责分工等。

(填写时删去上述内容)

现有科研生产能力和条件情况

此栏由申请单位(项目组)说明:所处场所名称、地理位置,承担产品所涉及人数、基础设施状况、产品工艺设计和工艺开发、产品试制、样机研制等方面的能力和条件。(附各类文件清单)

(填写时删去上述内容)

现有计量检测设备情况

此栏应说明申请单位(项目组)产品检测的项目名称,所用检测设备、名称、精度、编号、型号、校准周期及状态(有效、现用、封存等状态)。

(填写时删去上述内容)

已完成的申请产品科研生产项目情况

此栏填写的内容应与申请的产品相对应,说明在近三年内完成的主要产品科研生产任务,包括任务来源、承担任务的时间和任务执行情况等。

(填写时删去上述内容)

现承担的申请产品科研生产项目执行情况

此栏应填写的内容应与申请的产品相对应,说明目前正在承担的主要产品科研生产任务。包括任务来源、承担任务的时间和任务执行情况等。通过鉴定等取得阶段性成果的应予说明。

(填写时删去上述内容)

所属学院意见

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学院主管科研副院长签字:             (盖章)

                                    

日期:            

质量管理办公室意见

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                   

                                       签字:            

                                    

                                       日期:            

 


附件2

    所 在 阶 段  情 况 调  查 表

产品名称

预研阶段

生产阶段

交付情况

现场审核时,可否提供生产现场

基础研究

方案评审

样机或样件

鉴定

设计

评审

工艺评审

产品

试制

产品鉴定

设计

定型

小批生产

生产定型

配套产品名称/用户名称

近二年合同量

已交付数量/批量

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

备注: 对于已完成的过程采用“√”标记。

 

军代表室盖公章:


附件3

西北工业大学质量管理体系认证证书使用审批表

                                      

序号:

项目组名称

 

合同名称

 

 

负责人

 

合同甲方单位名称

 

证书用途

 

产品概述

 

 

 

 

                 

项目组负责人签字:           (盖章)

日期:

学院意见

 

 

签字:           (盖章)

日期:

质量管理办公室意见

 

 

 

                      

 签字:           日期:

总质量师

意见

 

 

 

                       

签字:           日期:

 

注:涉密项目填写此表时,按照保密相关规定执行。



上一条:关于加强西北工业大学科学技术奖励工作的指导意见


下一条:西北工业大学武器装备科研生产资质管理办法